Sự bùng nổ của xu hướng làm việc linh hoạt đã tạo ra một mô hình Hybrid mới: Coworking Space Cafe. Đây là một bài toán khó. Làm sao để cân bằng được không gian làm việc yên tĩnh? Đồng thời, chúng ta phải giữ được doanh thu từ cafe. Bài viết này, VBM sẽ chia sẻ công thức cân bằng thông qua thiết kế Coworking Space Cafe chuyên nghiệp.
I/ Coworking Space Cafe: Mô Hình “Hybrid” Giải Quyết Vấn Đề Gì?
Mô hình Co-cafe không chỉ là một quán cafe có ổ cắm điện. Nó là sự kết hợp chiến lược, nhằm giải quyết hai nhu cầu lớn nhất của dân văn phòng và freelance:
- Nhu cầu Kết nối & Xã hội: Tránh sự cô đơn của việc làm việc tại nhà, tìm kiếm sự tương tác trong môi trường chuyên nghiệp.
- Nhu cầu Tiện nghi & Sáng tạo: Cần không gian làm việc chuyên nghiệp, hạ tầng kỹ thuật tốt (mạng, điện), nhưng vẫn có thể dễ dàng tiếp cận đồ ăn thức uống chất lượng.
- Thách thức lớn nhất là thiết kế phải đảm bảo rằng hoạt động cafe (ồn ào, mùi hương) không làm ảnh hưởng đến hoạt động làm việc (yên tĩnh, tập trung).
II/ 5 Yếu Tố Nền Tảng Của Không Gian Làm Việc Hiệu Quả
Để tạo ra một không gian Coworking Space Cafe hiệu quả, cần có sự phân khu và tích hợp công năng chặt chẽ.
1. Nguyên Tắc Phân Khu “Âm Thanh” (Acoustic Zoning)
Nguyên tắc: Tách biệt khu vực ồn ào và khu vực tĩnh lặng bằng giải pháp âm học.
Giải pháp VBM:
- Khu vực “High Noise”: Quầy bar, khu nhận order (tách biệt bằng tường hoặc quầy kính).
- Khu vực “Medium Noise”: Khu vực bàn cộng đồng (Communal Table) để họp nhóm, thảo luận.
- Khu vực “Quiet Zone”: Khu vực bàn đơn, ghế booth sát tường để làm việc tập trung, sử dụng vật liệu tiêu âm (thảm, rèm dày).
2. Nội Thất Công Thái Học & Nhu Cầu Làm Việc Lâu Dài
Nguyên tắc: Ghế ngồi phải hỗ trợ làm việc lâu dài (Ergonomics) và nội thất phải linh hoạt.
Giải pháp VBM:
- Bàn làm việc đủ rộng với bề mặt nhám, không phản chiếu ánh sáng.
- Ghế có tựa lưng: Ưu tiên chất liệu êm ái, hỗ trợ cột sống.
- Nội thất module: Bàn ghế có thể dễ dàng di chuyển, ghép lại thành bàn họp nhóm lớn.
3. Tối Ưu Hạ Tầng Kỹ Thuật (Điện & Mạng) Cho Không Gian Làm Việc
Nguyên tắc: Kết nối là “mạch sống” của không gian Coworking.
Giải pháp VBM:
- Ổ cắm ẩn (Power Hubs) tại mọi vị trí ngồi.
- Hệ thống mạng riêng: Thiết kế hạ tầng WiFi chịu tải cao, có thể phân chia băng thông cho khu vực làm việc và khu vực cafe.
- Ánh sáng chức năng (Task Lighting): Đèn bàn hoặc đèn rọi có thể điều chỉnh hướng sáng để hỗ trợ mắt khi làm việc.
4. Cách Âm Quầy Bar Để Giảm Thiểu Tiếng Ồn
Nguyên tắc: Giảm thiểu tiếng ồn từ máy pha cafe, máy xay, tiếng va chạm dụng cụ…
>Giải pháp VBM: Sử dụng vật liệu cách âm cho quầy bar, có cửa kính trượt hoặc vách ngăn dày để ngăn tiếng ồn, đặc biệt là tiếng xay đá.
5. Tạo Ra Cơ Hội Kết Nối Tự Nhiên
Nguyên tắc: Co-cafe cần thúc đẩy sự tương tác.
>Giải pháp VBM: Thiết kế khu vực pantry chung, quầy bar trung tâm hoặc các bảng thông báo/tương tác để khách hàng có thể giao lưu, gặp gỡ nhau một cách tự nhiên.
III/ VBM – Đơn Vị Thấu Hiểu Công Năng, Kiến Tạo Mô Hình Coworking Cafe
Tại VBM, chúng tôi không chỉ xây dựng quán cafe. Chúng tôi kiến tạo các mô hình kinh doanh lai (Hybrid Model) hiệu quả. Tư duy cân bằng là cốt lõi:
- Hài hòa không gian: Chúng tôi đảm bảo sự hài hòa giữa môi trường làm việc khắt khe và trải nghiệm thư giãn của cafe.
- Giải pháp kỹ thuật chuyên sâu: Chúng tôi thiết kế hệ thống mạng chịu tải cao. Đồng thời, chúng tôi xử lý âm học và cung cấp nội thất công thái học.
- Tối đa hóa doanh thu: Việc này giúp bạn tận dụng tối đa mặt bằng. Quán có thể tăng doanh thu từ cả dịch vụ cafe lẫn cho thuê không gian sự kiện.
Thiết kế Coworking Space Cafe là một khoản đầu tư thông minh, đáp ứng xu hướng làm việc mới. Hãy áp dụng công thức cân bằng này. Bạn sẽ sở hữu một điểm đến lý tưởng. Không gian đó sẽ thu hút nhóm khách hàng có chi tiêu ổn định. Quan trọng hơn, nó giúp bạn xây dựng được lòng trung thành. Hãy để VBM giúp bạn biến mô hình Co-cafe thành một thành công lớn.
Câu hỏi thường gặp (FAQ):
1. Vật liệu nào nên dùng để xử lý âm thanh trong khu vực Coworking Cafe?
Nên sử dụng thảm trải sàn, trần tiêu âm (acoustic panel), vách ngăn bọc nỉ hoặc các tấm ốp tường làm từ gỗ/sợi khoáng để hấp thụ âm thanh, giảm tiếng vang và tiếng ồn nền.
2. Làm thế nào để đảm bảo hệ thống WiFi luôn ổn định khi có nhiều người dùng cùng lúc?
Cần thiết kế hệ thống mạng sử dụng nhiều điểm phát (Access Points) có khả năng chịu tải cao, phân chia băng thông thông minh và có hệ thống mạng LAN dự phòng.
3. Chi phí thiết kế nội thất công thái học có cao hơn nội thất thường không?
Chi phí ban đầu có thể nhỉnh hơn, nhưng đây là một khoản đầu tư chiến lược.Ghế ngồi công thái học chất lượng tốt sẽ bền hơn. Quan trọng hơn, nó giúp giữ chân nhóm khách hàng Working Solo. Điều này sẽ mang lại lợi nhuận cao hơn cho quán trong dài hạn.
____________________________________
𝐕𝐁𝐌 – 𝐂𝐇𝐔𝐘Ê𝐍 𝐓𝐇𝐈Ế𝐓 𝐊Ế 𝐓𝐇𝐈 𝐂Ô𝐍𝐆 𝐂𝐇𝐔Ỗ𝐈 𝐐𝐔Á𝐍 𝐅&𝐁.
📲 Hotline: 089.958.2818 – 0975.569.456.
🌐 Website: vbmvietnam.vn
📍 Tiktok: thietkethicong.vbm
Cơ sở Hà Nội: Số 12, ngõ 224, Trung Kính, Cầu Giấy, Hà Nội.
Cơ sở Hồ Chí Minh: 32a Bàu Cát 3, Phường 14, Q.Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
